CEES Consultancy verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening op het gebied van werving en selectie, recruitmentadvies, interim recruitment, RPO en aanverwante HR- en recruitmentdiensten.<\/p>\n\n\n\n
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft. Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant worden verwerkt. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna: AVG, en andere toepasselijke privacywetgeving.<\/p>\n\n\n\n
Wanneer in dit privacybeleid wordt gesproken over \u201cCEES Consultancy\u201d, \u201cwij\u201d, \u201cons\u201d of \u201conze\u201d, wordt daarmee CEES Consultancy bedoeld. Wanneer wordt gesproken over \u201cu\u201d of \u201cuw\u201d, bedoelen wij de persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken.<\/p>\n\n\n\n
CEES Consultancy heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, omdat dit voor onze organisatie niet wettelijk verplicht is.<\/p>\n\n\n\n
Dit privacybeleid geldt voor persoonsgegevens die wij verwerken van:<\/p>\n\n\n\n
Wanneer u kandidaat bent of mogelijk interessant bent voor een vacature of opdracht, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:<\/p>\n\n\n\n
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke voorkeur, etnische afkomst of strafrechtelijke gegevens, tenzij dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor een specifiek doel. Indien dergelijke gegevens toch door u worden verstrekt, verwerken wij deze alleen voor zover dit noodzakelijk en toegestaan is.<\/p>\n\n\n\n
Wanneer u contactpersoon bent bij een opdrachtgever of potenti\u00eble opdrachtgever, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:<\/p>\n\n\n\n
Wanneer u leverancier of zakelijke partner bent, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:<\/p>\n\n\n\n
Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt via de website, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:<\/p>\n\n\n\n
Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u ons uw cv stuurt, reageert op een vacature, contact met ons opneemt, een gesprek met ons voert of gebruikmaakt van onze website.<\/p>\n\n\n\n
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens ontvangen via derden of openbare bronnen, zoals:<\/p>\n\n\n\n
Wij verwerken alleen gegevens uit dergelijke bronnen wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd doel hebben en dit past binnen de toepasselijke privacywetgeving.<\/p>\n\n\n\n
Wij gebruiken persoonsgegevens van kandidaten en potenti\u00eble kandidaten onder meer om:<\/p>\n\n\n\n
Wij gebruiken persoonsgegevens van opdrachtgevers en potenti\u00eble opdrachtgevers onder meer om:<\/p>\n\n\n\n
Wij gebruiken persoonsgegevens van leveranciers en zakelijke partners onder meer om:<\/p>\n\n\n\n
Wij gebruiken persoonsgegevens van websitegebruikers onder meer om:<\/p>\n\n\n\n
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van \u00e9\u00e9n of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:<\/p>\n\n\n\n
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is om een overeenkomst met u of uw organisatie uit te voeren, bijvoorbeeld bij een opdrachtbevestiging, samenwerking, facturatie of dienstverlening.<\/p>\n\n\n\n
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit nodig is om op verzoek van u of uw organisatie stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij het bespreken van een vacature, sollicitatieprocedure of zakelijke samenwerking.<\/p>\n\n\n\n
Soms moeten wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze administratie, fiscale bewaarplicht of andere wettelijke verplichtingen.In some cases, we must process personal data to comply with legal obligations, for example for our administration, tax retention obligations, or other legal requirements.<\/p>\n\n\n\n
Wij verwerken persoonsgegevens ook wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Dit geldt bijvoorbeeld voor:<\/p>\n\n\n\n
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, maken wij steeds een afweging tussen ons belang en uw privacybelang.<\/p>\n\n\n\n
In sommige gevallen vragen wij uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van marketing, het bewaren van uw gegevens voor langere tijd of het verwerken van gegevens waarvoor toestemming wettelijk vereist is. U kunt uw toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking v\u00f3\u00f3r de intrekking.<\/p>\n\n\n\n
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer wij daarvoor een andere geldige grondslag hebben.<\/p>\n\n\n\n
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:<\/p>\n\n\n\n
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.<\/p>\n\n\n\n
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan een website op uw apparaat worden geplaatst.<\/p>\n\n\n\n
Wij kunnen gebruikmaken van:<\/p>\n\n\n\n
Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner of vergelijkbare oplossing. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.<\/p>\n\n\n\n
Indien CEES Consultancy een afzonderlijk cookiebeleid publiceert, vindt u daarin aanvullende informatie over de cookies die wij gebruiken, de bewaartermijnen en de manier waarop u uw voorkeuren kunt aanpassen.<\/p>\n\n\n\n
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien persoonsgegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen gelden. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere passende maatregelen.<\/p>\n\n\n\n
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alleen personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens. Zij zijn gehouden tot
vertrouwelijkheid.<\/p>\n\n\n\n
CEES Consultancy heeft intern afspraken en procedures voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Indien zich onverhoopt een datalek voordoet, beoordelen wij dit volgens de geldende wettelijke regels en melden wij het datalek waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en\/of de betrokkenen.<\/p>\n\n\n\n
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren of een gerechtvaardigd belang hebben om gegevens langer te bewaren.<\/p>\n\n\n\n
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:<\/p>\n\n\n\n Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze of anonimiseren wij deze waar mogelijk.<\/p>\n\n\n\n U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, het recht om:<\/p>\n\n\n\n Wanneer u bezwaar maakt tegen direct marketing, zullen wij uw persoonsgegevens daarvoor niet langer gebruiken.<\/p>\n\n\n\n Wij behandelen uw verzoek zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen \u00e9\u00e9n maand na ontvangst. Indien een verzoek complex is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kunnen wij deze termijn verlengen conform de AVG. In dat geval informeren wij u daarover.<\/p>\n\n\n\n Soms kunnen wij niet volledig aan een verzoek voldoen, bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting of wanneer gegevens nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen. In dat geval leggen wij uit waarom wij niet of niet volledig aan uw verzoek kunnen voldoen.<\/p>\n\n\n\n CEES Consultancy neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen. Beoordelingen van kandidaten vinden altijd plaats met menselijke tussenkomst.<\/p>\n\n\n\n Wij kunnen zakelijke contacten informeren over onze diensten, relevante ontwikkelingen of andere informatie die past bij onze dienstverlening.<\/p>\n\n\n\n Voor bestaande zakelijke relaties kunnen wij marketingberichten sturen op basis van ons gerechtvaardigd belang, zolang de inhoud verband houdt met onze dienstverlening en de relatie met de ontvanger. Voor andere vormen van marketing vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.<\/p>\n\n\n\n U kunt zich altijd afmelden voor marketingberichten of bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. In iedere marketingmail nemen wij, waar passend, een afmeldmogelijkheid op.<\/p>\n\n\n\n Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? NeemCategorie
gegevens<\/strong><\/td>Bewaartermijn<\/strong><\/td><\/tr> Kandidaatgegevens
bij een actieve
procedure<\/td>Gedurende de procedure en tot maximaal 4 weken na afronding
van de procedure, tenzij langere bewaring noodzakelijk is of u
toestemming geeft voor langere bewaring<\/td><\/tr>Kandidaatgegevens
voor toekomstige vacatures
of opdrachten<\/td>Tot maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contactmoment,
tenzij u eerder vraagt om verwijdering of opnieuw toestemming
geeft voor langere bewaring<\/td><\/tr>Gegevens van
potenti\u00eble
kandidaten die wij
zelf benaderen<\/td>Tot maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contactmoment,
tenzij u eerder bezwaar maakt of vraagt om verwijdering<\/td><\/tr>Sollicitatiegegevens
van afgewezen
kandidaten<\/td>Tot maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u
toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren<\/td><\/tr>Gegevens van
geplaatste
kandidaten<\/td>Zolang nodig voor de uitvoering en afwikkeling van de
overeenkomst, facturatie, garantieafspraken en eventuele
rechtsvorderingen, met een maximum van 7 jaar voor
administratief relevante gegevens<\/td><\/tr>Gegevens van
opdrachtgevers,
leveranciers en
zakelijke partners<\/td>Gedurende de zakelijke relatie en daarna maximaal 7 jaar voor
zover dit nodig is voor administratie, fiscale verplichtingen,
contractbeheer of rechtsvorderingen<\/td><\/tr>Factuur- en
administratiegegevens<\/td>7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht<\/td><\/tr> Website- en
cookiegegevens<\/td>Afhankelijk van het type cookie of analysetool. Niet langer dan
noodzakelijk en conform het cookiebeleid of de ingestelde
bewaartermijn<\/td><\/tr>Marketinggegevens<\/td> Totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt tegen het gebruik van uw
gegevens voor marketingdoeleinden<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nUw rechten<\/h2>\n\n\n\n
\n
Geautomatiseerde besluitvorming<\/h2>\n\n\n\n
Marketing<\/h2>\n\n\n\n
Contact<\/h2>\n\n\n\n
dan contact met ons op via:<\/p>\n\n\n\n